八种经典稽查审计技巧

来源:税海竞帆 作者:税海竞帆 人气: 时间:2021-01-25
摘要:通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。

  一、隐瞒收入

  通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。

  针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:

  ①应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。

  ②对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。

  ③笔数、金额相核对,挤差额追去向。

  ④从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。

  ⑤账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

  二、虚列费用

  这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。

  对此应从以下几个方面组织调查:

  ①要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。

  ②要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。

  ③带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。

  四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。

  三、假单据

  这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是合法形式的发票;非法发票和白条目前基本杜绝。

  对使用这种作案手段稽查查法:

  ①组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。

  ②发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。

  ③对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。

  四、设“小金库”

  这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。

  对这种案件的查法:

  ①审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。

  ②审查单位设立的账薄与科目是否合法。

  ③支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。

  ④收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。

  ⑤查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。

  ⑥查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。

  ⑦查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。

  五、大头小尾

  这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。

  对这种作案手段,在查法上:

  ①派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;

  ②票据与实物相核对。

  六、虚设账户

  虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。

  其查账技巧是:

  ①清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;

  ②可通过其他途径进行追查,弄清情况。

  七、浑水摸鱼

  利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。

  其查账技巧首先要清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题。

  八、漏账错账

  在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。

  一般采用的手法是:

  将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。

  其查账技巧是:

  前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。

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